5. Способы, сроки и принципы обработки персональной информации
5.1. Способы обработки
5.1.1. Обработка персональных данных Пользователя осуществляется любым законным способом, в том числе в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.
5.1.2. Оператор осуществляет следующие действия с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
5.1.3. Обработка персональных данных осуществляется с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, в соответствии с требованиями законодательства о локализации данных.
5.2. Правовые основания и согласие на обработку
5.2.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных являются:
Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
Необходимость обработки для исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных;
Необходимость обработки для осуществления прав и законных интересов Оператора или третьих лиц;
Иные основания, предусмотренные законодательством РФ.
5.2.2. Совершая действия по использованию Сайта, заполнению форм обратной связи, регистрации или оформлению заказа, Пользователь дает Оператору свое согласие на обработку соответствующих персональных данных в соответствии с условиями настоящей Политики.
5.2.3. Согласие считается предоставленным:
При использовании Сайта (конклюдентные действия);
При заполнении форм с установкой флажка «Я согласен с политикой конфиденциальности»;
При подписании договоров и соглашений с Оператором.
5.2.4. Для обработки специальных категорий персональных данных (при необходимости) Оператор получает отдельное письменное согласие субъекта персональных данных.
5.3. Сроки обработки
Данные, предоставленные при заполнении форм на Сайте, — до достижения цели обработки или до отзыва согласия;
Данные клиентов по заключенным договорам — в течение срока действия договора и 5 лет после его окончания (в соответствии с требованиями налогового и бухгалтерского законодательства);
Данные сотрудников и подрядчиков — в течение срока действия трудовых или гражданско-правовых отношений и 75 лет после их прекращения (в соответствии с требованиями архивного законодательства);
Cookies и технические данные — в течение срока, установленного настройками браузера, но не более 2 лет.
5.3.3. По достижении целей обработки или при отзыве согласия персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию, если иное не предусмотрено законодательством РФ.
5.4. Передача персональных данных третьим лицам
5.4.1. Оператор вправе передавать персональные данные третьим лицам в следующих случаях:
Пользователь выразил свое согласие на такие действия;
Передача необходима для исполнения договора с Пользователем;
Передача предусмотрена законодательством РФ в рамках установленной законодательством процедуры;
Передача необходима для защиты прав и законных интересов Оператора или третьих лиц в случаях нарушения Пользователем законодательства или условий использования Сайта.
5.4.2. Оператор может передавать персональные данные следующим категориям третьих лиц:
Партнерам Оператора, участвующим в оказании услуг (хостинг-провайдеры, платежные системы);
Подрядчикам и субподрядчикам при реализации проектов;
Операторам связи для осуществления коммуникации;
Государственным органам и уполномоченным лицам в случаях, предусмотренных законодательством РФ.
5.4.3. При передаче персональных данных третьим лицам Оператор обеспечивает соблюдение требований конфиденциальности и принимает необходимые меры для защиты персональных данных.
5.5. Передача персональных данных государственным органам
5.5.1. Персональные данные Пользователя могут быть переданы уполномоченным органам государственной власти Российской Федерации только по основаниям и в порядке, установленным законодательством Российской Федерации (органы МВД, ФСБ, Прокуратуры, суды и др.).
5.5.2. Оператор обязан предоставить истребуемую информацию указанным органам по мотивированному запросу.
5.6. Трансграничная передача персональных данных
5.6.1. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных без согласия субъекта персональных данных.
5.6.2. В случае необходимости трансграничной передачи персональных данных Оператор:
Получает письменное согласие субъекта персональных данных;
Уведомляет Роскомнадзор о намерении осуществлять трансграничную передачу;
Обеспечивает адекватную защиту прав субъектов персональных данных в иностранном государстве;
Соблюдает требования, установленные ст. 12 Федерального закона № 152-ФЗ.
5.6.3. При использовании сторонних сервисов, серверы которых находятся за пределами РФ, Оператор обеспечивает соблюдение требований локализации данных и использует только те сервисы, которые гарантируют хранение и обработку данных на территории России.
5.7. Информирование об утрате или разглашении персональных данных
5.7.1. При выявлении факта неправомерного или случайного доступа к персональным данным, их утраты или разглашения Оператор обязан:
В течение 24 часов с момента выявления инцидента уведомить Роскомнадзор (первичное уведомление);
В течение 72 часов провести внутреннее расследование и направить в Роскомнадзор его результаты (дополнительное уведомление);
Информировать Пользователя об утрате или разглашении его персональных данных по электронной почте или иным доступным способом;
Принять необходимые меры для устранения последствий инцидента и минимизации ущерба.
5.7.2. Оператор несет ответственность за утрату или разглашение персональных данных в соответствии с законодательством РФ.
5.8. Принципы обработки персональных данных
5.8.1. Оператор обрабатывает персональные данные на основе следующих принципов:
Законности и справедливой основы;
Ограничения обработки достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
Недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора;
Недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
Обработки только тех персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
Соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки;
Недопущения обработки персональных данных, избыточных по отношению к заявленным целям их обработки;
Обеспечения точности, достаточности и актуальности персональных данных по отношению к целям обработки;
Уничтожения либо обезличивания персональных данных по достижении целей их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей.